Kodukontor on tänapäeval pigem baashügieen kui lisahüve. CV.ee värske tööturu monitooring näitab, et enam kui pooled töötajad kaaluksid töökoha vahetust, kui nende tööandja vähendaks või kaotaks kodukontori võimaluse. See statistika paneb tööandjaid mõtlema, milliseid alternatiive töötajatele pakkuda, kui kaugtöö pole alati võimalik või kui soovitakse liikuda tagasi kontorikeskse tööpoliitika poole. Siin on mõned strateegiad, kuidas säilitada töötajate rahulolu ja lojaalsus ka siis, kui kodukontori võimalused vähenevad.
Individuaalsete eelistuste aktsepteerimine
Et leida lahendus, mis sobib just sinu ettevõttele, tasub läbi viia küsitlusi töötajate seas või väiksemaid fookusgrupi arutelusid, et koguda töötajate tagasisidet. Peaksid arvestama, et töötajate olukorrad ja vajadused on erinevad. Mõni on produktiivsem kontoris, teine aga kodus. Ka teised tegurid, nagu näiteks tööle sõitmise aeg, perega seotud kohustused ja isiklikud tööstiilid, peaksid olema arvesse võetud. Lahenduste kohandamine vastavalt individuaalsetele vajadustele võib aidata suurendada töötajate rahulolu ja hoida töötajaid.
Läbipaistev ja selge suhtlus
Läbipaistev kommunikatsioon, miks töötajaid tagasi kontoritesse oodatakse, aitab kaasa paremale koostööle ja säilitab usalduse. Oluline on ka selgitada, kuidas mõõdetakse kodukontorisse naasmise poliitika edukust. See võib hõlmata erinevaid tootlikkuse mõõdikuid, töötajate rahulolu indeksit või meeskonnatöö näitajaid.
Paindlik tööaeg
Kui kodukontori võimalused on piiratud, võib paindlik tööaeg olla tõhus alternatiiv. Anna töötajatele võimalus ise valida, millal nad tööpäeva alustavad ja lõpetavad, järgides samal ajal ettevõtte üldisi töökorralduse põhimõtteid. Selline ajagraafiku paindlikkus aitab töötajatel paremini planeerida oma töö- ja eraelu, mis omakorda suurendab rahulolu ning vähendab stressi. Paindlik tööaeg võib olla suurepärane viis töötajate motivatsiooni ja lojaalsuse säilitamiseks ka siis, kui kodukontor ei ole enam peamine tööviis.
Lisahüved ja boonused
Kui kodukontori võimalusi piiratakse, ootavad töötajad, et see kompenseeritakse teiste hüvedega. Näiteks võib pakkuda tasuta parkimist kontori lähedal või osalist parkimise hüvitamist, soodustusi spordiklubides, samuti transpordikompensatsiooni neile, kes kasutavad ühistransporti. Lisaks sellele võivad tervisekindlustuspaketid, mis hõlmavad nii vaimse kui ka füüsilise tervise toetamist, mängida olulist rolli töötajate heaolu tagamisel. Boonussüsteemid, mis premeerivad töötajaid heade tulemuste ja pühendumise eest, on samuti tõhus viis motiveerida ning näidata, et ettevõte väärtustab oma töötajaid.
Võrdsete võimaluste tagamine
Tänapäeva tööjõud on hajutatud, mistõttu on oluline, et kõigil töötajatel oleksid võrdsed võimalused, olenemata sellest, kas nad töötavad kontorist või kodust. See tähendab, et edutamisel ja olulistes koosolekutes osalemisel peaksid kõigil olema võrdsed võimalused. Juhte tuleks koolitada, et nad ei eelistaks kontoris olevaid töötajaid ainult selle tõttu, et nad on füüsiliselt kohal.
Kaasav ja inspireeriv töökeskkond
Kui töötajad peavad enamasti töötama kontorist, on oluline, et töökeskkond oleks toetav ja motiveeriv. Töökeskkond peab olema selline, kus töötajad tunnevad end mugavalt ja produktiivselt. Kaasaegne ja ergonoomiline mööbel, puhkamiseks mõeldud alad ning mugavad töötingimused võivad aidata kompenseerida kodukontori võimaluse puudumist.
Hübriidtöö võimalused
Kui täielik kodukontorist töötamise puudub, võiksid kaaluda hübriidtööd, kus töötajad saavad osaliselt teha tööd kontorist ja osaliselt kodust. Näiteks võiks lubada kodust töötamist 1-2 päeva nädalas, mis säilitab paindlikkuse, kuid samal ajal tugevdab kontoripõhist meeskonnavaimu.
Täiendav puhkus või lühemad tööpäevad
Kui kodukontori võimalused vähenevad, võiks kaaluda töötajatele lisapuhkuse päevade või lühemate tööpäevade võimaldamist, ilma et see mõjutaks nende töötasu. Sellised alternatiivid aitavad hoida töötajate motivatsiooni ja lojaalsust, pakkudes neile lisavõimalusi vaba aja nautimiseks.
Töötajate kaasamine otsustusprotsessidesse
Anna töötajatele võimalus osaleda otsustusprotsessides, mis mõjutavad nende töökorraldust. Kui töötajad tunnevad, et nende arvamus loeb ja neid kaasatakse, on muutustega leppimine lihtsam. Ühiselt läbi viidud arutelud ja küsitlused aitavad sul paremini mõista, millised muudatused on vastuvõetavad ja kuidas neid parimal viisil ellu viia.
Kas oled valmis pakkuma alternatiive?
Kuigi kodukontor on muutunud paljude töötajate jaoks normiks, ei pruugi see alati olla võimalik. Siiski saab paindlikkust pakkuda ka muul viisil – olgu selleks siis paindlik tööaeg, hübriidtöö või kaasav töökeskkond. Oluline on pakkuda töötajatele lahendusi, mis toetavad nende heaolu ja rahulolu, aidates säilitada lojaalsust ka siis, kui kodukontori võimalused vähenevad.
