Kas tunned, et tööpäevad mööduvad kiirelt, aga olulised ülesanded jäävad tihti pooleli või saavad viimasel hetkel kiiruga tehtud? Et saaksid oma töös parem olla ja saavutada veel edukamaid tulemusi, siis jagame sulle 5 erinevat meetodit, mis aitavad sul tööl aega efektiivselt hallata ja tööülesaneded ka korralikult ära teha. Efektiivne töö tegemine on võti sinu järgmiseks edulooks karjääris.
Time-blocking
Planeeri oma päev kindlate ajaplokkidena, näiteks:
- 8:00-11:00: Keerulisemad või aeganõudvamad tööülesanded
- 11:00-11:30: Lihtsamad ülesanded (e-kirjad, telefonikõned)
- 11:30-12:30: Lõunapaus.
- 12:30-14:00: Fookus jälle keerukamatel või aeganõudvamatel ülesannetel
- 14:00-16:00: Ajaauk kohtumisteks, tiimiga aruteludeks, analüüsideks jne.
Selline päevakava vähendab segajaid ja aitab sul keskenduda, muutes tööpäeva efektiivsemaks.
Pomodoro tehnika
Efektiivne töö saab alguse tehnikast, mis aitab terve tööpäeva jooksul fookust hoida.
- Vali ülesanne
- Sea taimer 25 minutiks
- Tee tööd seni, kuni taimer heliseb
- Tee 5-minutiline paus
- Pärast nelja tsüklit võta 15-30 minutit puhkust ja korda kõike uuesti
”Eat the frog” meetod
Alusta tööpäeva kõige keerulisema ja tähtsama ülesandega, millele võib kuluda ka kõige rohkem aega. Kui oled selle tehtud saanud, tunduvad kõik järgmised ülesanded lihtsamad. See aitab tõsta töö efektiivsust kogu päevaks.
80/20 reegel (Pareto printsiip)
80/20 reegel ehk Pareto printsiip ütleb, et 20% sinu tegevustest toob 80% tulemustest. See tähendab, et kõiki ülesandeid ei ole vaja võrdselt tähtsustada – kõige kasulikum on keskenduda just nendele tegevustele, mis loovad suurima väärtuse.
- Kuidas seda rakendada? Vaata oma tööülesandeid kriitilise pilguga üle ja küsi endalt – millised tegevused toovad kõige suurema mõju? Näiteks kui sa oled müügis, võivad just kindlad kliendid tuua suurema osa sinu käibest. Kui oled projektijuht, siis võib vaid väike osa ülesannetest olla need, mis viivad projekti tegeliku eduni.
- Väldi aja raiskamist: kui märkad, et 80% sinu ajast kulub tegevustele, mis ei anna olulisi tulemusi, siis otsi võimalusi neid kas delegeerida, lihtsustada või täiesti ära jätta.
Eisenhoweri maatriks – tõhus prioriteetide seadmine
Jagage oma tööülesanded nelja kategooriasse:
- Kiire ja oluline: Tee KOHE ära
- Oluline, kuid mitte kiire: Planeeri ja tee hiljem
- Kiire, kuid mitte oluline: Delegeeri kellelegi teisele
- Ei ole kiire ega oluline: Kustuta oma nimekirjast
Et olla oma töös hea, siis see ei tähenda, et pead alati rohkem tööd tegema aja ja mahu mõistes. Tööl saad olla edukam nutikalt tegutsedes ja oma aega juhtides. Kõik siin artiklis välja toodud meetodid aitavad sul vähendada segajaid, suurendada keskendumist ja saavutada paremaid tulemusi lühema ajaga.
Katseta erinevaid tehnikaid ja vaata, milline sobib sulle kõige paremini. Alusta juba täna ja muuda oma tööharjumused tõhusamaks!
