Viimasest CV.ee kodukontori uuringust selgus, et paljudel ettevõtetel on keeruline hoida oma töötajaid kaasatud ja motiveeritud. Kuigi kodukontor töötamine pakub paindlikkust ja mugavust, võivad puududa töö tegemises osas selged piirid, mis toovad kaasa fookuse kadumise ja produktiivsuse languse. Siin on mõned praktilised soovitused, mis aitavad sul kodukontoris töötades säilitada keskendumisvõimet ja olla edukas.
1. Hoia töö- ja puhkeala lahus
Töötamine selgelt eraldatud ruumis või alal, mis on ainult mõeldud töötamiseks, aitab eristada tööaega ja vaba aega. Tööruum ei pea olema suur ega sellele ei pea palju raha kulutama, kuid oluline on, et see oleks mõeldud ainult töö tegemiseks. Mida rohkem eraldatud ja organiseeritum on sinu tööala, seda kergem on keskenduda.
Kui töötad diivanilt, nii et samal ajal ka Netflix taustaks mängib, siis väga kiirelt võid hakata edasi lükkama olulisi tööülesandeid ning muid kohustusi.
2. Pane paika aeg töötamiseks ja puhkamiseks
Kodukontoris töötades on lihtne tööaega venitada või lasta muudel tegevustel seda pidevalt segada. Efektiivsuse säilitamiseks soovitame määrata kindlad tööajad ja pausid endale. Näiteks kasuta Pomodoro tehnikat – tööta 25-minutiliste tsüklitena ja tee 5-minutilis lühikesi pause vahele, et vältida väsimust ja tüdimust ühest ülesandest. Antud tehnika aitab blokeerida väliseid segajaid, mis sinu fookust tavaliselt võivad häirida.
3. Prioritiseeri Päevakohustused
Hommikul päevaste ülesannete nimekirja luues, planeeri keerukamad ülesanded päeva esimesse poolde. Muidugi keegi ei keela sul alustada hommikut ka lihtsamate ülesannetega, aga tihti kipume keerukamaid ülesandeid pikalt edasi lükkama kui need to do listis jäävad tahapoole. Väldi edasilükkamist ning ehita oma päevakva kavalalt üles, et jõuaksid rohkem ära teha ning olla oma töös aina edukam.
4. Blokeeri segajaid
Töötamine kontoris võib tunduda keeruline, sest seal on palju segajaid – kolleegid, kohvimasina müra ja pidev liikumine. Öeldakse küll, et kodukontoris on segejaid vähem, aga tegelt on sealses keskkonnas samamoodi omad häirivad tegurid – sotsiaalmeedia, kodused toimetused, lemmikloomad, uus sari Netflixis ja palju muud, mis võivad tähelepanu kiiresti hajutada. Segajate vähendamiseks tasub leida viise, kuidas neid kontrollida. Näiteks selleks, et vältida tööajal sotsiaalmeedias skrollimist, pane telefoni teavitused tööajaks hääletuks.
5. Ära jää 8 tunniks istuma
Istumine pikema aja jooksul mõjutab nii sinu füüsilist kui ka vaimset heaolu. Regulaarsete liikumispauside tegemine aitab taastada energiat ja parandada keskendumisvõimet. Lühikesed sirutused või jalutuskäigud iga tunni või kahe tagant võivad oluliselt parandada sinu töövõimet.
6. Pane tehnoloogia enda kasuks tööle
Efektiivseks töötamiseks on oluline kasutada õigeid tööriistu ja tehnoloogiat. Ajaplaneerimise rakendused, projektihalduse tööriistad ja muud vahendid, mis aitavad paremini planeerida ja hallata tööprotsesse, vähendavad segadust, muudab sinu tegevusi efektiivsemaks ja parandavad koostööd kogu meeskonnaga.
7. Hoia töö ja eraelu lahus
Kodukontoris töötades on tähtis seada selged piirid töö- ja vaba aja vahel. Kui need kaks hakkavad segunema, võib see põhjustada läbipõlemist ja ülesannete edasi lükkamist. Selle vältimiseks määra iga päev kindel aeg, millal töö lõpetad. Kui see aeg käes on, luba endal puhata ja tegele tegevustega, mis aitavad sul energiat taastada ja meelt rõõmsana hoida. Nii suudad pikemas perspektiivis säilitada nii iseenda heaolu kui ka tööefektiivsust.
Kodukontoris töötamine võib olla produktiivne ja paindlik, kuid vajab teadlikku lähenemist, et säilitada keskendumisvõime ja tulemuslikkus. Selgete piiride seadmine, töö- ja puhkepauside planeerimine ning segajate vähendamine on vaid mõned võtmetegurid, mis aitavad kodukontoris edukalt toime tulla.
Otsid tööd, mis võimaldab kodust töötada? Vaata CV.ee tööportaali, kus on lai valik kaugtööpakkumisi erinevates valdkondades. Leia endale sobiv võimalus ja alusta oma kodukontori teekonda juba täna!
