Suhtlus on oluline osa personalitööst ning suure tõenäosusega saadab sinu värbamistiim igapäevaselt hulgaliselt e-kirju. AI-põhised tööriistad (nagu nt ChatGPT) aitavad värbamiskommunikatsiooni sujuvamaks muuta ning säästavad aega rutiinsete kirjade koostamisel.
Allpool tutvustame tehisintellekti kasutamise eeliseid värbamiskirjade loomisel ning jagame kuut sisendit, mida saad ChatGPT-ga kohe kasutama hakata.
AI tööriistade eelised värbamiskommunikatsioonis:
- Tõhusam töökorraldus. ChatGPT ja muud AI-tööriistad aitavad koostada e-kirju kiiremini, säästes sinu väärtuslikku aega. Efektiivsem protsess annab sulle võimaluse keskenduda teistele olulistele ülesannetele.
- Ühtlasem suhtlusstiil. AI abil koostatud kirjad aitavad tagada, et kogu HR-kommunikatsioon oleks sarnase tooni ja stiiliga – ka siis, kui kirju saadavad erinevad värbajad.
- Lihtsam personaliseerimine. Tehisintellekt võimaldab luua dünaamilisi ja isikupäraseid vastuseid ka siis, kui tuleb suhelda kümnete kandidaatidega korraga.
- Paranenud kandidaadikogemus. Korralik ja kiire suhtlus värbajatelt suurendab kandidaatide usaldust värbamisprotsessi vastu ja loob parema kogemuse, mis aitab meelitada ka tippkandidaate.
6 sisendit ChatGPT-le värbamiskirjade loomiseks
1. Esmane kontaktkiri
Kasuta seda sisendit, kui soovid võtta ühendust potentsiaalsete kandidaatidega, kes pole veel ise kandideerinud. Neid võid leida näiteks CV.ee tööportaalist ja andmebaasist, LinkedInist ja sotsiaalmeediast.
Näidissisend:
Palun kirjuta sõbralikus toonis e-kiri, mis tutvustab ettevõtet ja kutsub kandidaati tutvuma avatud ametikohaga. Esimene lause peaks andma teada, et olen värbaja ja pöördun kandidaadi poole (ettevõtte nimi) nimel. Teises lõigus palun tee lühike tutvustus ettevõttest ja kolmandas lõigus kirjeldus vaba positsiooni kohta.
Nipp:
Mida rohkem infot ChatGPT-le annad (nt ametikoha kirjeldus, mõni märge kandidaadi kohta), seda isikupärasemaks saad e-kirja muuta.
2. Meeldetuletus- või järelkiri
Kasuta seda, kui soovid jätkata varasemat suhtlust kandidaadiga, kellelt sa ei ole veel vastust saanud.
Näidissisend:
Kirjuta professionaalne ja viisakas e-kiri, kus annan (kandidaadi nimi) teada, et soovin meelde tuletada oma varasemat kirja (kuupäev). Kandidaat pole vastanud (konkreetne pakkumine või palve).
Nipp:
Kui soovid luua mitmele kandidaadile järelkirju, anna ChatGPT-le nimekiri ja juhised – AI saab luua igaühele eraldi sõnumi.
3. Kutse tööintervjuule
Kasuta seda juhist, kui soovid saata kandidaadile kutse esimesele intervjuule. Hea on, kui sul on nimekiri koos intervjueerimise kuupäevade ja kellaaegadega.
Näidissisend:
Palun koosta e-kirjad järgmistele kandidaatidele, kutsudes neid intervjuule (ametikoha nimi). Igas kirjas peab olema konkreetne kuupäev ja kellaaeg vastava kandidaadi kohta.
Nipp:
AI-värbamiskirjade ühendamine kalendritööriistadega muudab intervjuude planeerimise kiiremaks. Kui pakutud aeg ei sobi, saab kandidaat ise valida uue sobiva aja.
4. Tööpakkumise kiri
Kasuta seda sisendit, kui soovid kandidaadile esitada ametliku tööpakkumise.
Näidissisend:
Koosta e-kiri, milles pakun (kandidaadi nimi) ametikohta (positsiooni nimi) ettevõttes (ettevõtte nimi). Palun esita tööpakkumise detailid selgelt ja kompaktselt. Toon võiks olla rõõmus, ent professionaalne.
Nipp:
Anna ChatGPT-le info, mida soovid pakkumises kindlasti mainida – nt tööleasumise kuupäev, töötasu, lisahüved või põhjendus, miks kandidaat ametikohale sobib.
5. Eitav kiri
ChatGPT saab aidata ka keerulisemate kirjade koostamisel, näiteks kui pead andma kandidaadile teada, et ta ei osutunud valituks.
Näidissisend:
Koosta professionaalne ja sõbralik e-kiri, kus annan (kandidaadi nimi) teada, et ta ei osutunud hetkel valituks (positsiooni nimi) ametikohale. Olen allpool lisanud intervjuu läbiviija märkmed. Palun lisa kirja 1–2 tagasisidepunkti ja ütle, et hoiame tema CV-d tulevaste võimaluste jaoks alles.
Nipp:
Kui sul on vaja koostada mitmele kandidaadile sarnased, kuid isikupärastatud kirjad, anna ChatGPT-le nimekiri nimedest ja igaühe kohta mõned märksõnad – AI koostab sobivad sõnumid.
Pea meeles: loe AI poolt loodud kirjad hoolikalt üle
Kuigi ChatGPT aitab värbamiskirjade koostamise protsessi kiirendada, on oluline iga AI abil loodud kirja sisu kindlasti ka üle kontrollida. Selleks, et suhtlus oleks inimlik ja siiras, tasub teha järgmist:
- Kontrolli faktitäpsust. Veendu, et kõik andmed on õiged ja AI ei oleks esitanud eksitavat või arusaamatut infot.
- Kohanda sisu vastavalt toonile ja stiilile. Kuigi tehisintellekti saab treenida kasutama sinu ettevõtte stiili, ei pruugi see alati ideaalselt õnnestuda. Loe kirjad üle ja vajadusel tee parendusi, et hoida suhtlus ühtlasena.
- Lisa isiklikke nüansse. Kui võimalik, lisa e-kirjale inimlik puudutus – eriti tööpakkumise või tagasilükkamise korral. Näiteks, kui tead, et kandidaat oli eelmisel nädalal puhkusel, võiksid lisada lause: „Loodan, et reis läks hästi!“
Broneeri tasuta konsultatsioon
Kui sul endal ei ole aega või piisavalt kogemust värbamisprotsessiga tegelemiseks, võta ühendust CV.ee värbamisekspertidega SIIN ja broneeri tasuta konsultatsioon, et arutada, milline värbamisteenus sobib just sinu ettevõttele.
